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Büro- und Projektassistenz (m/w/d)

Standort
  • Stuttgart
  • Bochum
Fachbereich
  • Assistenz & Sekretariat
Position
  • Assistenzbereich
Berufserfahrung
  • Bis zu 2 Jahre
  • 2 bis 5 Jahre
Anstellungsart
  • Unbefristet, Vollzeit

Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten

Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 8 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In- und Ausland fit für die Zukunft – das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der Zertifizierung über die digitale Gebäudevernetzung bis hin zur Licht- oder Laborplanung. In mehr als 3.000 Erfolgsprojekten konnten wir unsere Philosophie des gegenseitigen Respekts, Vertrauens und der Transparenz perfektionieren – diese Erfolge treiben wir immer weiter voran, etwa durch regelmäßige Weiterbildungen oder attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen, die zum Leben unserer Mitarbeiter:innen passen.

Ihr Kontakt für Stuttgart Patrizia Walter T +49 221 973182-122 Jetzt bewerben

Ihr Kontakt für Bochum Gaby Breidenbach T +49 221 973182-124 Jetzt bewerben

Grundstein Deiner Aufgabe: Abwechslung

  • Du arbeitest gerne im Team? Die enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen, Fachplaner:innen und Konstrukteur:innen ist Deine Passion.
  • Denn du nimmst eine zentrale Rolle in unserem Team ein und bist in alle Vorgänge involviert.
  • Als kommunikative Schnittstelle organisierst Du Besprechungen, planst Termine und achtest auf deren Einhaltung. Kurz: Du bist ein Ass im Koordinieren.
  • Dabei behältst Du den Überblick und unterstützt die Projektleitung bei der effizienten Organisation der Aufgabenverfolgung im Team und dem Controlling der Projekte.
  • Im Tagesgeschäft bist Du die Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte.
  • Selbstständiges Arbeiten liegt Dir: Du erledigst eigenständig organisatorische Aufgaben und unterstützt die Projektteams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten im Büro.
  • Als unser wichtigster Draht nach draußen bist Du für den Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon zuständig.

Dein Profil: Die perfekte Ergänzung unseres Teams

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor.
  • Mit zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung kannst Du direkt im Team durchstarten.
  • Serviceorientiertes Arbeiten und eine ordentliche Portion Organisationstalent gehören zu Deiner DNA.
  • Dabei bist Du empathisch und leidenschaftlich und zeigst große Einsatzfreude.
  • Teamfähigkeit ist eine Deiner herausragenden Eigenschaften.
  • Ebenso wie souveränes und freundliches Agieren. Daher bist Du die ideale Ergänzung für unser Team.
  • Komplexe Zusammenhänge löst Du mit Leichtigkeit und begeistert Dich für Ingenieurleistungen. Das macht Dich für uns interessant.
  • Microsoft-Office-Programme beherrscht Du aus dem Effeff.
  • Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil, aber nicht zwingend. Interesse daran, Dich in die Software einzuarbeiten, setzen wir voraus.
  • Du bringst exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und bist absolut sicher in der Rechtschreibung.

Diese Stelle gibt es an folgenden Standorten

Unser Standort in Bochum

  • Attraktiver Bürostandort nur 3 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt, 8. OG (Aufzug)
  • Viele Möglichkeiten für die Gestaltung der Mittagspause: Restaurants, Imbisse, Einkaufsstraße, kleiner Park
  • Essenzuschuss für Bestellungen bei „Potpourri“
  • Unmittelbare Anbindung an das U-Bahn-/S-Bahn- und Busnetz, Haltestelle Bochum-Hauptbahnhof

Unser Standort in Stuttgart

  • Gut an die S-Bahn angebundener Bürostandort mit modernen Arbeitsplätzen
  • Viele Möglichkeiten für die Gestaltung der Mittagspause im Stuttgarter Engineering Park mit Essensmöglichkeiten, Kaffeebar, Fitnessstudio etc.
  • Unmittelbare Anbindung an das S-Bahnnetz, Haltestelle Österfeld Linie S1, S2 und S3, keine 5 Minuten zu Fuß entfernt und P& R-Parkplatz in der Nähe

Vorteile bei ZWP: Chancen zum Wachsen, Gründe zum Bleiben

  • Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
  • Unbefristetes Anstellungsverhältnis
  • 100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten
  • Kostenloses Deutschlandticket
  • Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss
  • Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
  • Angebote im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest und Grippeschutzimpfung
  • Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme
  • Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
  • Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt
  • 30 Tage Urlaub