Projektassistenz (m/w/d)

Standort
  • Bochum
  • Köln
Fachbereich
  • Assistenz & Sekretariat
Position
  • Assistenzbereich
Berufserfahrung
  • 2 bis 5 Jahre
Anstellungsart
  • Unbefristet, Vollzeit

Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten

Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 10 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In- und Ausland fit für die Zukunft – das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der Zertifizierung über die digitale Gebäudevernetzung bis hin zur Licht- oder Laborplanung. In mehr als 3.000 Erfolgsprojekten konnten wir unsere Philosophie des gegenseitigen Respekts, Vertrauens und der Transparenz perfektionieren – diese Erfolge treiben wir immer weiter voran, etwa durch regelmäßige Weiterbildungen oder attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen, die zum Leben unserer Mitarbeiter:innen passen.

Am Standort Bochum oder Köln suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d)

 

Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung

  • Sie arbeiten jeden Tag eng mit den Projektleiter:innen und Fachplaner:innen in Ihrem Team zusammen
  • Sie nehmen aktiv eine zentrale Rolle in Ihrem Projektteam ein und halten dem Baustellen-Team vor Ort den Rücken frei
  • Sie prüfen Rechnungen der ausführenden Firmen und pflegen die Kostenverfolgung im Projekt
  • Sie unterstützen die Projektleitung bei der effizienten Projektorganisation der Aufgabenverfolgung im Team und dem Controlling der Projekte
  • Sie führen eigenständig organisatorische Aufgaben durch und unterstützen die Projektteams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten im Büro
  • Sie erledigen Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon

Ihr Profil: Die perfekte Ergänzung unseres Teams

  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
  • Sie verfügen über eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent
  • Zahlen sind für Sie kein notwendiges Übel, sondern ein vertrautes Arbeitsfeld, in dem Sie sich sicher und gerne bewegen
  • Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
  • Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
  • Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut und Sie haben erste Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision)
  • Sie haben exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die Rechtschreibung sicher

Diese Stelle gibt es an folgenden Standorten

Unser Standort in Bochum

  • Attraktiver Bürostandort nur 3 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt, 8. OG (Aufzug)
  • Viele Möglichkeiten für die Gestaltung der Mittagspause: Restaurants, Imbisse, Einkaufsstraße, kleiner Park
  • Essenzuschuss für Bestellungen bei „Potpourri“
  • Unmittelbare Anbindung an das U-Bahn-/S-Bahn- und Busnetz, Haltestelle Bochum-Hauptbahnhof

Unsere Niederlassung Baumanagement

  • Wir sind ein eingespieltes Team und betreuen deutschlandweit Großprojekte
  • Wir pflegen einen offenen und partnerschaftlichen Umgang miteinander
  • Arbeits- und Rückzugsmöglichkeiten abseits der Baustelle an unseren 8 Standorten möglich
  • Ihre Grundausstattung: iPad, iPhone, Laptop sowie moderne BIM- & Mängelmanagementsoftware

Unser Standort in Köln

  • Unser Standort in Köln ist unser Hauptsitz
  • Attraktiver Bürostandort in Köln nur 3 Gehminuten vom Rheinufer entfernt
  • Viele Möglichkeiten für die Gestaltung der Mittagspause, Außenterrasse mit Grill und eine große Dachterrasse
  • Unmittelbare Anbindung an das U-Bahnnetz, Haltestelle Reichensperger Platz Linie 18 / 16
  • ZWP Café mit Kicker, PlayStation, viele Events wie z.B. Neujahrsfrühstück, Karnevalsparty, Sommerfest

Vorteile bei ZWP: Chancen zum Wachsen, Gründe zum Bleiben

  • Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
  • Unbefristetes Anstellungsverhältnis
  • 100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten
  • Kostenloses Deutschlandticket
  • Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss
  • Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
  • Angebote im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest
  • Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme
  • Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
  • Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt
  • 30 Tage Urlaub
  • Jobrad
  • Urban-Sports Mitgliedschaft